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OPC® 5052-400 CardOffice -Catering-

Administrationssoftware des OPC® ChipCard Systems

Funktion

Das OPC® CardOffice -Catering- dient zur zentralen Administration des OPC® ePayment Systems. Mit dieser Software werden alle Funktionen und Aufgaben gesteuert, die zur täglichen Verwaltung in der Gemeinschafts- restauration notwendig sind. Dazu zählt die Eingabe und Pflege von Artikeln, Verkaufs- bereichen, Verkaufsstellen sowie die der Karteninhaber und Kostenstellen. Zugeschnit- ten auf die Kundenwünsche gestattet das Reporting eine Vielzahl von differenzierten Tagesreports und Auswertung, z. B. nach Gästegruppen (Azubis, Mitarbeiter, Besucher, externe Mitarbeiter von Fremdfirmen) oder nach dem Bewirtungsaufwand der verschiedenen Kostenstellen/Periode. Jeder Gästegruppe kann selbstverständlich eine eigene Preisebene zugeordnet werden.

Ob Debit- und/oder Kreditkartenmodus oder in Kombination mit Bargeldbetrieb, das OPC® CardOffice ist flexibel konfigurierbar und richtet sich nach den betrieblichen Vorgaben und Prozessen. Soll z. B. das Verpflegungsentgelt gegen Belastung des Gehaltskontos erfolgen, so können optional die Daten per Interface an das eingesetzte ERP-Programm zur Finanzbuchhaltung übertragen werden.

 
Beschreibung

Das OPC® CardOffice basiert auf einer SQL-Datenbank. Die übersichtlichen Screens und der logische Programmaufbau stehen für die Benutzer- und Anwenderfreundlichkeit der Software. Je nach Bedarf (Mandanten, Betriebsgröße, Systemumgebung, Anzahl der Stammdaten) kommt die adäquate und optimale Systemplattform zum Einsatz.

 
Stammdatenpflege
  • Benutzerdaten und Rechte
  • Pflege der Artikel und Warengruppen
  • Verwaltung von Kartenkonten
  • Verwaltung von Personaldaten und Tagesdaten
  • Berichtswesen
 
Auswertungen / Verkaufsstatistik
  • stationäre und mobile POS-Terminals
  • Verkaufs-/ Aufwertautomaten
  • Personalkarten, Besucherkarten
  • Datenexport (Excel, MS Access, …)
  • Saldo Kartenkonten
 
Schnittstellen
  • ERP-Systemen
  • Aufwertautomaten
  • Vendingautomaten
  • Salatwaagen
  • Schankanlagen
  • Warenwirtschafts-Systeme
  • Zutrittskontrollsystem und Zeitarbeitserfassung